WAT IS HET VERSCHIL TUSSEN HET AFSLUITEN VAN EEN JAARLIJKSE LICENTIEOVEREENKOMST EN DE JAARLIJKSE VERKLARING VAN HERGEBRUIK DIE IK VIA DE POST OF E-MAIL TOEGESTUURD KRIJG?

De jaarlijkse verklaring van hergebruik wordt gezamenlijk georganiseerd door de drie beheersvennootschappen Copiepresse, Repropress en License2Publish. Deze aangifte is bedoeld voor personen, instellingen of bedrijven die geen licentieovereenkomst hebben afgesloten maar toch persartikels hergebruiken. Normaal gezien dient er volgens de auteursrechtelijke wetgeving op voorhand toestemming te worden gevraagd in de vorm van een licentieovereenkomst. Om inbreukmakers toch nog de mogelijkheid te geven om zich achteraf alsnog in regel te stellen, kunnen zij een aangifteformulier invullen waarin ze het hergebruik van het jaar voordien meedelen. De beheersvennootschappen stellen op basis van deze verklaring een factuur op met een voorstel van licentieovereenkomst. De bedoeling is om deze licentieovereenkomst gehandtekend terug te bezorgen want zonder deze licentie worden er inbreuken gepleegd waarvoor een proces-verbaal en een minnelijke schikking kan worden opgesteld.

Om deze procedures te vermijden, gelieve altijd eerst een licentieovereenkomst af te sluiten alvorens persartikels te hergebruiken. Dit heeft als voordeel dat je geen proces-verbaal riskeert en je niet meer moet bijhouden hoeveel persartikels je het jaar voordien hebt hergebruikt.